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title: "FAXが今も使われる理由：受け付け方法と知っておきたい限界"
description: "FAXを求める組織がある理由、役立つ場面、送信結果や安全性について知っておきたいことを紹介します。"
canonical: "https://www.onetimefax.com/ja/blog/why-faxes-are-still-useful/"
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# FAXが今も使われる理由：受け付け方法と知っておきたい限界

2025年1月26日

FAXは、**相手がFAXでの送信を求めているとき**に役立ちます。部署のFAX番号が公開されていたり、書類の提出方法としてFAXが指定されていたり、送信結果を記録として残す必要があったりするためです。メールや専用サイトが適している業務もありますが、こうした実用的な理由からFAXも使われています。

## よくある利用場面

- **行政の書類：** 特定の書類についてFAXでの提出方法を案内している機関があります。たとえば米国IRSは、[Form SS-4のFAX送信先](https://www.irs.gov/filing/where-to-file-your-taxes-for-form-ss-4)を掲載しています。書類の種類と所在地に合った最新の案内をご確認ください。
- **医療：** 米国HHSは、番号の確認や受信機の管理など適切な対策を講じれば、治療のために医療機関間で患者情報をFAX送信できると説明しています。[HHSの案内](https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/faq/can-a-physicians-office-fax-patient-medical-information-to-another-physicans-office/index.html)をご覧ください。
- **業務上のやり取り：** 取引先や機関から、署名済み書類をFAXで送るよう求められることがあります。番号が正しいか、現在もFAXで受け付けているかを確認しましょう。
- **法律関係の業務：** 連絡書類をFAXで受け付ける相手もいますが、裁判所への提出は各裁判所の手続きに従う必要があります。米国連邦裁判所は[電子提出の案内](https://www.uscourts.gov/court-records/electronic-filing-cm-ecf)や各地域の規則を公開しています。FAXの送信結果だけでは、書類が提出されたことを証明できません。

## FAXの送信結果でわかること・わからないこと

FAXサービスは、送信が完了したか失敗したかを通知できます。ただし、送信完了という結果だけでは、**誰が書類を読んだか、組織が処理したか、裁判所が受理したかはわかりません**。大切な期限がある場合は、相手の案内に従い、送信した書類一式と最終結果を保管してください。

FAXは、それだけでプライバシーが保護される仕組みでも、エンドツーエンドで暗号化される仕組みでもありません。従来のFAX機では共有トレイに紙が残ることがあり、オンラインサービスはデジタルコピーを処理し、送信に電話網を使う場合があります。送信先、サービスの安全対策、受信側のアクセス管理を確認してください。詳しくは[「FAXの安全性について」](/blog/how-secure-are-faxes/)（英語）をご覧ください。

## FAX機なしで送信するには

オンラインFAXサービスでは、読みやすい書類を用意し、相手のFAX番号を入力して書類をアップロードし、料金と最終的な送信結果を確認します。Onetime Faxの送信料金は100ページまで5米ドル、以降は1ページ0.05米ドルで、送信に月額契約は不要です。対応する海外の送信先にも同じ基本料金で送れます。相手からFAXを受け取りたい場合は、別サービスの[受信用番号](/virtual-fax-numbers/)を利用できます。

手順は[「オンラインでFAXを送る方法」](/blog/how-to-send-a-fax-online/)（英語）をご覧ください。相手がFAXで受け付けることを確認済みなら、[FAX送信を始める](/send)こともできます。

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